Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi

Responsabile

PETIT-PIERRE Eva

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Altri componenti

La segreteria dell'Istituzione scolastica osserva il seguente orario di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì orario continuato dalle ore 9.00 alle ore 14.00

 Organico

L'organico del personale Amministrativo – Tecnico - Ausiliario (A.T.A.R.) è così composto:

Il Capo dei Servizi di segreteria: gestisce il Programma Annuale e predispone il Conto Consuntivo. E’ il consegnatario dell’inventario dell’Istituzione Scolastica. Coordina le attività del personale ATAR.

Il Personale Di Segreteria

Assolve a specifici compiti relativi a due fondamentali aree di lavoro, a loro volta articolate al proprio interno:

• segreteria alunni: gestione degli alunni: iscrizioni, trasferimenti, esami, rilascio diplomi, infortuni, assenze alunni, libri di testo, rapporti con le famiglie, informatizzazione della gestione alunni, gestione del personale A.T.A.R.

• segreteria docenti: amministrazione del personale, contratti, assenze del personale, inquadramenti economici, procedimenti pensionistici, esercizio libera professione, tenuta fascicoli personali, registri obbligatori, certificati, graduatorie docenti, liquidazione competenze, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, archivio, collaborano con il capo dei servizi di segreteria nella gestione del Programma Annuale e lo sostituiscono in caso di assenza.

Aiutante Tecnico:

• si occupa del funzionamento e della gestione dei sussidi didattici, delle apparecchiature informatiche, scientifiche e tecnologiche, dei laboratori e delle aule speciali di tutti i plessi dell'Istituzione
• si occupa di installare, aggiornare le apparecchiature e sistemi informatici, sia dal lato hardware ( componenti fisici come computer, server, LIM, monitor interattivi, proiettori ecc.) che dal lato software (i programmi e le applicazioni) e interviene fornendo supporto tecnico in caso di guasti o malfunzionamenti.
• si occupa di interventi sulle reti LAN e WAN (Local Area Network e Wide Area Network).
• fornisce agli utenti la formazione di base necessaria per utilizzare i componenti installati e sfruttarne appieno le potenzialità.
• si occupa della gestione della Google Workspace e degli aspetti tecnici relativi ai software di gestione documentale degli uffici di segreteria.
• gestisce il sito WEB dell'Istituzione scolastica
• collabora con il Capo dei Servizi di segreteria per la gestione dell'inventario e per gli acquisti. 

Ausiliari: 

Assolvono compiti inerenti a:

• la sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, durante l’intervallo, durante il cambio dell’ora, nelle palestre
• l’apertura e la chiusura dei locali scolastici
• l’accesso e il movimento interno degli alunni e del pubblico
• il servizio di portineria, di controllo e segnalazione di eventuali danni agli edifici o agli arredi
• la pulizia dei locali scolastici